가이드 24강 ZOOM으로 온라인 모임 예약하고 초대장 보내기

안녕하세요

생각보다 쉬운 디지털 세상을 안내하는 mkyu 디지털 튜터 박세정 입니다

여러분들 지난 시간까지는 줌을 내가 참가자 로써 한번 활용해 봤는데요

오늘은 내가 줌의 호스트가 돼서 회의 를 개설하고 예약하는 방법 배워보도록 할게요

그러면 여러분들 다운로드 받은 줌 어플을 한번 실행해 보도록 할게요

여러분들이 줌의 참가자로 참여 하실 때는 딱히 로그인을 하지 않아도 자유롭게 참여하실 수가 있었는데요

그러나 여러분들이 호스트가 되서 줌을 예약하고 회의를 개설하기 위해서는 로그인을 해야합니다

그런데 여러분들 다들 구글 아이디 계정 가지고 계시죠?

오늘은 구글 계정 을 활용해서 쉽게 줌의 로그인하는 방법 알려드리도록 할게요

줌 화면에서 로그인 버튼 터치 해보도록 할게요

그러면 하단에 지메일 계정 표시가 보이실 텐데요

한번 지메일 계정 표시를 눌러 보도록 할게요

줌이 여러분들의 구글 계정을 활용해서 로그인 하려고 한다 라는 메시지가 뜨는데요

계속 버튼을 눌러주세요

그러면 여러분들이 사용하고 계시는 지메일 계정이 뜨는데요

여러분들이 줌에 활용하고 싶은 지메일을 선택해주세요

그럼 자동으로 여러분들의 구글 계정으로 줌이 로그인 된걸 확인 하실수가 있죠

그러면 한번 여러분들이 줌의 호스트가 돼서 회의를 예약하러 가보도록 할게요

먼저 두가지 방법이 있는데요

새 회의 버튼을 활용해서 여러분들이 회의를 주최하는 방법이 있고요

두번째는 예약 버튼을 활용해서 여러분들이 미리 회의를 예약하는 방법이 있습니다

첫번째 새 회의에 버튼 먼저 한번 눌러 보도록 할게요

새 회의를 누르니까 여러분들이 바로 회의를 시작할 수 있는 화면이 뜨는데요

먼저 여러분들 비디오 켜짐 을 선택하실 수가 있고요

저는 비디오를 켜 볼게요

그래야 호스트의 얼굴을 참여자들한테 보여줄 수가 있으니깐요

그리고 개인회의 아이디가 우리 공통으로 주어져 있는데요

이거는 여러분들이 크게 신경 쓰지 않으시고 한번 개인 회의 아이디 사용을 활성화 시켜 보도록 할게요

그리고 여러분들 회의 시작 버튼 한번 눌러보도록 할까요

그리고 인터넷 오디오 통화 한 번 선택해주세요

그러면 일단은 여러분들이 지금 주체 할 회의가 생성이 됐는데요

내가 혼자 회의 할 수 없잖아요

우리 주변의 다른 사람들을 초대하는 방법 잠시 후에 알려드리도록 할게요

그러면 두 번째로 회의 예약 버튼을 활용해서 회의를 여러분들 주최하는 방법 알려드리도록 할게요

화면에 보이시는 버튼 중에서 예약 터치 해보도록 할게요

그러면 회의를 미리 예약할 수 있는 화면이 뜨게 되는데요

먼저 회의 이름을 설정하실 수 가 있어요

저는 디지털 튜터 수업이라고 한번 설정해 보도록 할게요

그리고 여러분들 회의를 시작할 수 있는 시작시간 설정해 보도록 할게요

저는 5시 부터 회의를 시작한다 라고 설정을 했어요

그리고 몇 분 동안 회의를 진행 할 거냐 라고 선택할 수가 있는데요

여러분들이 여기서 한가지 유념 하셔야 되는데요

줌 회의를 무료로 활용할 수 있는 시간은 40분 입니다

여러분들이 40분 이상 예약을 하시고 싶을 때는 유료 결제를 해야 되기 때문에 40분 안에 회의가 끝날 수 있도록 잘 시간 계획을 세워 보셔야 겠죠

그러면 회의시간 을 한번 설정해 보도록 할게요

저는 회의를 30분 동안 진행한다 라고 설정을 해보도록 할게요

30분

그 다음은 여러분들이 회의에 누구나 참여할 수 있게 한다면 보안 설정을 하지 않아도 괜찮지만 모르는 사람들이 들어올 수 있기 때문에 한번 보안 설정 해 보도록 할게요

두 가지 방법 정부가 있는데요

첫번째는 비밀번호를 설정하는 방법이 있고요

두 번째는 내가 호스트 이기 때문에 참여자들을 확인 한 후에 수락하고 입장 시킬 수 있는 방법 한번 올인 앞에 오도록 할게요

첫번째로 회의 암호 필요 라는 게 보이시죠

여러분들 회의 암호 필요를 한번 활성화 시켜 보도록 할게요

그리고 나서 암호를 설정해 주시면 되는데요

보통 여러분들 알파벳과 숫자를 조합해서 설정하시면 좋을것 같아요

저는 mkyu0202 로 설정해 보도록 할게요

그 다음으로는 대기실 사용이라는 선택이 보이는데요

대기실 사용은 호스트가 허락한 사람만 입장할 수 있게끔 하는 기능이니깐요

이 기능도 꼭 한번 사용해 보시면 좋을 것 같아요 저도 한번 활성화 시켜 보도록 할게요

그리고 여러가지 회의에 옵션을 선택할 수 있는데요

오늘은 첫 시간이니까 우리 여기까지만 간단히 한번 설정하고 회의를 예약해 보도록 하겠습니다

오른쪽 상단의 저장 버튼을 눌러주세요

그러면 자동으로 조금전 여러분들이 설정한 줌 회의가 예약이 완료됐습니다

여러분들이 예약한 줌 회의 수업을 다른 사람들에게 초대하는 일만 남아 있죠

이렇게 자동으로 줌의 초대할 수 있는 링크가 뜨기도 하고요

제가 한번 어디서 초대장을 확인할 수 있는지 바로 알려드리도록 할게요

좀 화면의 하단에 보면 회의라는 글씨가 보이실 텐데요

회의 를 터치해주세요

그러면 여러분들이 예약해놓은 내 회 이들을 볼 수가 있는데요

이때 여러분들 개인 회의 아이디는 여러분들이 바로 시작할 수 있는 회의 설정이니까요

이 부분은 우리 넘어가도록 하고요

오늘 5시에 예약된 디지털 튜터 수업을 친구에게 초대 해보도록 할게요

먼저 디지털 튜터 수업을 한 번 터치해 주세요

그러면 초대 대상자 추가 라는 버튼 보이시죠

이 부분을 한 번 터치해 주세요

그러면 메세지로 보내기 혹은 클립보드에 복사 라는 버튼이 보이실 텐데요

우리는 클립보드에 복사를 터치 해보도록 할게요

클립보드에 복사 는 여러분들이 중 회의에 초대할 수 있는 링크가 자동으로 복사되는 기능인데요

여러분들이 한번 친구를 초대하고 싶다면 카카오톡 메신저나 혹은 문자로 한번 들어가 보도록 할게요

저도 친구를 한번 초대해 보려고 카카오톡의 들어왔는데요

카카오톡 채팅 창을 한번 터치 한 후에 붙여 넣기 버튼을 눌러 보도록 할게요

그리고 채팅 창에 붙여 넣기 된 내용을 한번 친구에게 전송 합니다

여러분들이 참여자 일 때 받았던 초대장이 친구에게 내가 호스트가 되어서 보내게 됐는데요

그러면 친구가 내 초대장을 받고 내 회의에 들어오는걸 한번 기다려 보도록 할게요

이제 내가 주최한 회의에 친구들이 들어오기를 여러분들이 애타게 기다리고 계실텐데요

내가 또 다른 친구를 초대하고 싶을 때 쉽게 초대 링크를 복사 하는 방법도 알려 드리도록 할게요

줌 화면에 살짝 터치해 주시고요

초록색 체크 표시 옆에 줌 이라고 보이시죠

줌 화면을 터치 보도록 할게요

그랬더니 회의에 초대 링크가 뜨는데요

초대 링크를 한번 꼭 눌러 보도록 할게요

그러면 복사 라는 버튼이 뜨죠

복사 를 누르시고 다시 한 번 친구에게 카카오톡이나 여러분들 메신저 문자 에 접속하셔서 붙여 넣기만 하시면 친구를 줌의 토대 할 수 있는 링크를 여러분들 보내실 수가 있습니다

다시 줌으로 돌아가 보도록 할게요

이번에는요

여러분들 친구가 들어왔을 때 내가 호스트로서 친구가 입장할 수 있도록 수락하는 방법 배워보도록 할게요

지금 이제 대기실에 두 명의 참가자가 들어온 걸 볼 수가 있는데요

보기를 눌러 보도록 할게요

보기 를 누르니까 친구들이 대기실에서 기다리고 있는걸 볼수가 있네요

그러면 내가 초대한 사람이 맞다라고 한다면 오른쪽에 수락 버튼을 차례로 눌러 보도록 할게요

또는 너무 많은 참가자가 참여할 경우에는 모두 수락 버튼을 누르시면 전체 수락이 됩니다

저는 한명 한명 한번 수록 버튼을 눌러 보도록 할게요

그랬더니 내가 초대한 친구들이 모두 대기실을 거쳐서 제가 수락 버튼을 누르니까 줌 회의 에 참여하게 됐습니다

여러분 어떠세요

줌 호스트가 돼서 친구들을 초대하는 방법 어렵지 않죠

오늘 줌 호스트로서 여러분들에게 알려드릴 팁 마지막 한 가지는 요

화면을 공유하거나 콘텐츠를 공유하는 방법 인데요

줌 화면에 살짝 터치 하시면 오하나 단 가장 중앙을 한번 볼게요

콘텐츠의 공유라는 버튼 보이시죠

콘텐츠 공유 를 눌러 보도록 할게요

그러면 여러분들이 내 스마트폰 화면을 공유 하실 수도 있고요

갤러리 사진첩에 있는 사진을 공유할 수도 있고요

다양한 드라이브에 있는 자료들 혹은 url 까지도 주소를 공유할 수 있는데요

저는 오늘 한번 내 핸드폰에 있는 사진을 공유해서 줌의 사진을 띄워놓고 회의를 진행해 보도록 할게요

사진을 눌러 볼게요

그리고 더 많은 사진 선택하시고 싶으면 더 많은 사진 선택 그리고 현재 내가 최근 항목 중에서 선택하시고 싶으시면 현재의 선택항목 유지 를 눌러주시면 됩니다

저는 다양한 사진 중이에요

친구들에게 김미경의 리부트 책에 나온 그끼를 보여주고 싶어요

그래서 사진을 선택하고 완료 버튼을 누릅니다

그랬더니 화면에 친구들이 내가 공유한 사진을 볼 수 있게 콘텐츠가 공유가 된 걸 확인하실 수가 있습니다

다시 콘텐츠 공유를 멈추고 내 얼굴을 보여주고 싶을때 어떻게 할까요?

그러면 동일하게 조금 전에는 콘텐츠 공유 였다면 지금은 콘텐츠 중지 버튼을 눌러 보도록 할게요

콘텐츠 중지 버튼을 눌렀더니 다시 내 얼굴을 보여줄 수 있는 화면으로 전환되는 거 확인 하실수가 있죠

이게 줌 우리 그만 끝내야 될 시간이 됐는데요

끝내려면 어떻게 해야 되죠?

이 회의에서 나가야 겠죠

제가 나가기 버튼 여러분들에게 알려드리고 오늘 디지털 수업 마무리하도록 할게요

여러분들 화면을 살짝 터치해 주시고요

오른쪽 상단 그리고 기기에 따라서 조금 위치가 다를 수 있으니까요

여러분들 화면에서 종료 혹은 나가기 버튼을 눌러주세요

그러면 모두의 대회 종료 라는 버튼이 빨간 색으로 눈에 보이실 텐데요

내가 회의에 호스트 이기 때문에 여러분들이 나가면 모든 참가자들이 회의에 나갈 수 있고요

만약에 그렇지 않고 나만의 의해서 나가고 싶다 라고 하실 때는 밑에 보이는 검정색의 회의 나가기 버튼을 누르시면 됩니다

저는 모두에 대해 회의 종료 를 누르고 내가 제 회의 를 종료 해보도록 할게요

이렇게 우리 여러번에 걸쳐서 줌에 대해서 완전 정복해 봤는데요

여러분들 어떠신가요?

우리 이렇게 줌을 활용해서 수업 뿐만 아니라 다양한 행사 세미나 여러분들 즐겁게 참여하면서 여러분들의 삶이 더 디지털로 인해 풍요로워지면 저는 너무 즐거울 것 같아요

여러분들 오늘도 너무 수고 많으셨구요

우리 다음 시간에 더 유익하고 즐거운 정보로 찾아뵐게요

감사합니다